2015年6月16日火曜日

ふたたびメールの書き方

わたくしを含めて、人間は失敗します。大切なことは同じ失敗を二度三度と繰り返すことがないようにすることです。これは習慣の問題でもありますから、習慣となるまで努力する必要があります。

メールの書き方。「メールの書き方」と言っても、ごく基本的な形式の問題です。メールを送るときには、。

1 件名
2 本文冒頭の宛名
3 本文
4 差出人名(必要なら、学生番号等)

は必ず書きましょう。「件名なし」というのはスパムメール扱いされる可能性もありますし、仮に無事相手に届いても、今度は相手が不安になります。どんな内容かわかりませんからね。

2の宛名と4の差出人名はメーラーが自動的に付してくれるから不要とは思わないでください。それとは別にきちんと《本文中に》宛名と差出人名を書きましょう。

こういったことに限らず、常に相手の気持ちになって行動しましょう。相手が必要と思うであろう情報は可能な限り提供しましょう。しかも、できるだけわかりやすく、かつ、ていねいに。


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